Viết ra một kế hoạch kinh doanh

Bạn có một niềm đam mê, và bạn muốn biến nó thành sự chuyên nghệp của bạn. Dù cho bạn nhiệt tình như thế nào về doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn sẽ không thể thành công nếu bạn không có kế hoạch sẵn sàng cho việc bạn khởi nghiệp,điều hành và duy trì doanh nghiệp 

Kế hoạch của bạn có chi tiết cỡ nào, dài đến đâu không quan trọng, miễn là nó bao gồm đầy đủ các điểm quan trọng . Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thành công sẽ cần phải có phân tích,dự báo về lỗ lãi hay huề vốn và phân tích về dòng tiền.Phân tích dòng tiền cực kỳ quan trọng , vì bạn có thể bán THIẾU sản phẩm cho các công ty khác, nếu không đủ tiền mặt để chi trả các chi phí cần trả trong thời gian dài, bạn có thể sẽ phải đóng cửa

Kế hoạch kinh doanh rất cần thiết bởi vì nó cho phép bạn thử nghiệm các chiến lược cho doanh nghiệp trên giấy tờ trước khi bạn bắt đầu thực sự

Xác định cách bạn sẽ kiếm lợi nhuận 

Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn nên kiểm tra các chi phí của doanh nghiệp(tiền thuê nhà,vật liệu, lương nhan viên,.v.v..) và sau đó tìm ra số tiền bạn cần để trang trải các chi phí đó và bắt đầu tạo ra lợi nhuận.Đây được gọi là phân tích hòa vốn

Khởi nghiệp với số vốn càng lớn càng tốt

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ vay vốn để chi trả các chi phí khởi nghiệp, với mong muốn rằng họ sẽ trả được các khoản vay đó bằng lợi nhuận trong kinh doanh. Tuy nhiên, các doanh nghiệp mới có thể sẽ mất hàng tháng hàng năm mới có thể đủ lợi nhuận để chi trả các khoản vay.Các khoản thanh toán vay đó thực sự có thể sẽ trở thành một thòng lọng quanh cổ đối với một số người còn thiếu kinh nghiệm

Nếu bạn có thể tiết kiệm tối đa số vốn khởi nghiệp trước khi mở cửa, bạn có thể đảm bảo rằng các khoản vay sẽ không làm doanh nghiệp mới của bạn phá sản. Hãy nhớ rằng,một số bên cho vay sẽ có thể thêm các điều khoản bất lợi nếu doanh nghiệp không thành công như dự định ban đầu. Nếu bạn có nhiều vốn khởi nghiệp nhất có thể, doanh nghiệp của bạn sẽ ít gặp những điều cản trở bất ngờ đầy khó chịu

Bảo vệ bản thân khỏi những điều bất lợi

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thường có 2 dạng là: chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác. Mặc dù các loại hình kinh doanh này rất dễ hình thành, nhưng nó vẫn cho thấy được trách nhiệm của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với các khoản nợ vay và bản án kinh doanh.Các chủ nợ và chủ sở hữu bản án có thể đứng sau tài sản cá nhân của chủ sở hữu, như tài khoản tiết kiệm và nhà cửa,ngay sau khi doanh nghiệp đang trên vực phá sản

Mặc dù bảo hiểm có thể giảm phần nào trách nhiệm pháp lý này, nhưng nó đáng để xem xét thành lập một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Dạng kinh doanh này sẽ bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân, nhưng nó có nhiều quy tắc riêng và yêu cầu liên quan đến chúng

*Chủ sở hữu duy nhất là một hình thức không liên kết bất kì ai, chỉ có chủ sở hữu. Hình thức quan hệ đối tác là hai hoặc nhiều người đồng ý cùng nhau hợp tác hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận. Công ty là một dạng hình thức pháp lý- một “người” trên góc nhìn pháp luật – tồn tại tách biệt và tách rời với các chủ sỡ hữu

Khởi đầu nhỏ

Mọi người đều muốn doanh nghiệp nhỏ của mình thành công, với nhiều chi nhánh, nhiều nhân viên và doanh thu khổng lồ. Nhưng bạn phải học cách đi bộ trước khi có thể chạy.Đừng cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc,bạn sẽ không thể dành đủ thời gian hoàn thành một cách trọn vẹn bất kỳ việc gì. Và đừng chi tiêu quá nhiều ở lúc khởi đầu, bởi vì lúc đó thu nhập sẽ không theo kịp với tham vọng của bạn 

Bằng cách khởi đầu nhỏ, bạn đảm bảo rằng bạn có thể sống sót sau những trục trặc không thể tránh , liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp.Những doanh nhân bắt đầu với các hoạt động khiêm tốn có thể dễ dàng phục hồi và học hỏi từ những sai lầm của họ mà không phải gánh nhiều nợ. Khởi đầu nhỏ sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển thành một doanh nghiệp thành công.

Thỏa thuận bằng văn bản 

Một cái bắt tay để bắt đầu mối quan hệ kinh doanh thì rất tuyệt, Nhưng nó không thể thay thế cho một văn bản hợp đồng . Thật vậy, có rất nhiều hợp đồng không có giá trị , trừ khi hợp đồng đó ở dạng văn bản. Hợp đồng có rất nhiều dạng khác nhau (mua bán, trao đổi, vay, thuê, sử dụng nhà đất,…)

Hầu hết các hợp đồng có thể có hiệu lực khi được thực hiện bằng miệng, nhưng sẽ rất khó để chứng minh và thực thi. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được tất cả các thỏa thuận bằng văn bản – nó sẽ giúp bạn đỡ đau đầu và thậm chí có thể cứu doanh nghiệp của bạn

Giữ vững lợi thế của bạn

Có nhiều cách để có được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trong ngành của bạn:bạn có thể có một sản phẩm tốt hơn, quy trình sản xuất hoặc phân phối hiệu quả hơn, vị trí thuận tiện hơn, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn hoặc hiểu rõ hơn về sự thay đổi của thị trường ,..v.v

Cách tốt nhất để giữ vững lợi thế cạnh tranh của bạn là bảo vệ bí mật kinh doanh của bạn.Bí mật kinh doanh là thông tin bạn có mà những người khác không có và không biết đến sẽ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh trên thị trường.Có nhiều loại bí mật kinh doanh và bí mật kinh doanh nhận được sự bảo vệ pháp lý miễn là chủ sở hữu đã cố gắng thực hiện các bước để giữ và bảo vệ bí mật. Những bước này có thể là bất cứ điều gì từ đánh dấu các tài liệu bí mật , yêu cầu đối tác và nhân viên ký thỏa thuận không tiết lộ thông tin.

Một cách khác để giữ vững lợi thế cạnh tranh của bạn là luôn chủ động. Nếu bạn biết doanh nghiệp của bạn sẽ đối mặt với những thách thức  hay những sự xâm lấn “lãnh thổ” của các đối thủ cạnh tranh, Đừng bị động chờ đợi để “đáp trả” mà hãy chủ động lên kế hoạch đi trước để phòng tránh và bạn sẽ luôn dẫn đầu.

Thuê đúng người

Đừng chỉ thuê người đầu tiên đi kèm với những bằng cấp cơ bản mà bạn cần. Tìm kiếm một người có hơn những gì mà bạn cần. Một người có động lực, sáng tạo và loại tính cách phù hợp để làm cho nó trong ngành công nghiệp của bạn và phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn đã tìm thấy người đó, hãy cố gắng giữ họ lại, đối xử tốt và đảm bảo rằng bạn sẽ tạo ra môi trường mà họ sẽ phát triển và cống hiến hết mình ở môi trường đó

Hãy chắc chắn rằng bạn tạo đúng loại mối quan hệ nhân viên

Rất nhiều doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách thuê người làm Công nhân hợp đồng thay vì nhân viên toàn thời gian theo biên chế. Sở Thuế Vụ sẽ áp dụng các hình phạt lớn đối với các doanh nghiệp không khấu trừ và trả thuế cho cnhân viên toàn thời gian theo biên chế. Dưới đây là một số điều Sở Thuế Vụ sẽ xem xét để xác định xem như thế nào là công nhân theo hợp đồng hay một nhân viên toàn thời gian

Nhân viên toàn thời gian là:

• Người thực hiện các nhiệm vụ cần thiết cho doanh nghiệp của bạn
• Người chỉ làm việc cho doanh nghiệp của bạn
• Người làm việc ~ 40 giờ
• Người nhận được hướng dẫn và đào tạo từ bạn, và bạn kiểm soát cách thức công nhân làm việc của họ

Công nhân theo hợp đồng:

• Người thực hiện theo yêu cầu của hợp đồng,chịu trách nhiệm về kết quả và cách thực hiện
• Tự quảng cáo và cung cấp dịch vụ cho công chúng
• Quyết định thời gian làm việc hoặc theo hợp đồng ( nếu có)
• Có thể làm việc cho nhiều công ty một lúc
• Có thể hoàn thành nhiệm vụ tại văn phòng hoặc ở nhà
• Tự cung cấp công cụ, vật liệu và phương tiện riêng

Thanh toán hóa đơn và thuế đúng hạn

Cố gắng phải trả các khoản nợ thường xuyên của bạn một cách kịp thời là điều quan trọng.Nếu bạn nổi tiếng vì bị đình trệ một khoản nợ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hình thành các mối quan hệ kinh doanh trong tương lai. 

Nếu bạn trả các khoản nợ vay, thuế của mình đúng hạn thì điều đó có thể giúp bạn tránh được sự đau đầu, choáng ngợp bởi các vấn đề tiền bạc nợ nần chồng chất cùng với các khoản chi tiêu khác cùng lúc ập tới với bạn

Khởi nghiệp bằng bước đệm mạnh mẽ

 Doanh nhân là một người có nhiều “nhiệm vụ” khác nhau – nhưng không phải là một luật sư. Khi bạn bắt đầu làm quen với luật pháp và các diều lệ, những điều sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh sau này của bạn. Hãy thử tạo mối quan hệ , gặp gỡ và nói chuyện với những luật sư hay chí ít là những người đi trước đầy kinh nghiệm. Điều đó sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có cơ hội tiến tới thành công