Kiếm lợi nhuận là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp nhỏ, nhưng việc quản lý tài chính thường là một trở ngại lớn đối với việc đạt được mục tiêu đó. Gần một nửa các chủ doanh nghiệp nhỏ nói rằng công việc lo ít được mọi người yêu thích hay để ý tới trong hoạt động kinh doanh của họ, theo khảo sát của TD Bank.Một phần năm chủ doanh nghiệp nói rằng việc quản lý tiền bạc và tài chính của họ khiến họ lo lắng,mất ngủ vào ban đêm. May mắn thay, việc quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ không còn là cơn ác mộng nữa. Dưới đây là một số chiến lược đơn giản bạn có thể thực hiện để giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp tốt hơn.
Tự động hóa quản lý tài chính của bạn
Một lý do khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ thấy việc quản lý tài chính trở nên khó khăn là vì họ vẫn đang cố gắng thực hiện thủ công bằng tay và giấy. Gần một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ không sử dụng công nghệ hiện đại để xử lý cho việc sổ sách , một cuộc khảo sát của Yodle. Nhưng sử dụng hệ thống kế toán dựa trên *Điện toán đám mây như QuickBooks Online hoặc Microsoft Dynamics có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian và công việc bằng cách cho phép bạn tự động xử lý các mục như báo cáo giao dịch, báo cáo chi phí, kiểm kê và chuẩn bị thuế.
*Điện toán đám mây, còn gọi là điện toán máy chủ ảo, là mô hình điện toán sử dụng các công nghệ máy tính và phát triển dựa vào mạng Internet. Thuật ngữ “đám mây” ở đây là lối nói ẩn dụ chỉ mạng Internet và như một liên tưởng về độ phức tạp của các cơ sở hạ tầng chứa trong nó.
Tự động hóa cũng làm giảm nguy cơ lỗi nhập dữ liệu, có thể tốn thời gian và chi phí. Theo một khảo sát của Capterra, 52% chủ doanh nghiệp thấy lỗi tài chính giảm đi sau khi áp dụng phần mềm kế toán.
Theo đuổi các mục tiêu tài chính
Quản lý tài chính của bạn trở nên dễ dàng hơn khi bạn có mục tiêu tài chính rõ ràng. Tập đoàn dịch vụ tài chính Hartford khuyên bạn nên đặt mục tiêu kinh doanh của mình bằng cách, đầu tiên hãy đưa ra một tầm nhìn xác định rõ ràng những gì bạn muốn doanh nghiệp của mình đạt được. Sau đó, bạn có thể chọn các mục tiêu tài chính phù hợp với tầm nhìn này và bắt đầu xem xét các chiến thuật để đạt được các mục tiêu này.Cụ thể hóa mục tiêu của bạn để có thể đo lường được ,để bạn dễ dàng theo dõi tiến trình của mình và điều chỉnh.Chẳng hạn, thay vì nói rằng bạn muốn kiếm nhiều tiền hơn, hãy xác định mục tiêu doanh thu cụ thể, chẳng hạn như nói rằng bạn đặt mục tiêu tăng gấp đôi doanh thu của mình vào quý này vào năm tới.Sau đó bắt đầu xác định các chiến thuật sẽ cho phép bạn đạt được mục tiêu này, một lần nữa sử dụng các số đo được. Chẳng hạn, nếu mục tiêu của bạn là tăng gấp đôi doanh thu, thì cần thêm bao nhiêu doanh số để đạt được điều này? Bạn cần nỗ lực ra sao để đạt được doanh số đó? Chi phí phải chi cho phần quảng cáo là bao nhiêu?
Tăng doanh thu của bạn
Một mục tiêu tài chính lớn cho bất kỳ doanh nghiệp là tăng doanh thu. Huyền thoại tiếp thị Jay Abraham nói rằng có ba cách chính để tăng doanh thu của bạn cho bất kỳ doanh nghiệp nào:
- tăng số lượng khách hàng bạn bán
- tăng số tiền trung bình cho mỗi lần mua mà khách hàng của bạn mua
- tăng số lần khách hàng mua từ bạn.
Bạn có thể tăng doanh thu của mình bằng cách cải thiện một trong 3 số bất kỳ ở trên hoặc bạn có thể tăng doanh thu của mình theo cấp số nhân bằng cách tăng số của cả 3 phần trên . Để đạt được điều này, bạn có thể đặt các mục tiêu như tăng số lượt xem mà trang Facebook của bạn đạt được, thêm một sản phẩm cao cấp vào dòng sản phẩm của bạn hoặc phát triển chương trình bán hàng để tạo ra nhiều hoạt động kinh doanh lặp lạ.Ngoài việc sử dụng các phương pháp này để phát triển ngành nghề kinh doanh chính của bạn, bạn có thể tăng thêm vốn cho doanh nghiệp của mình bằng cách đa dạng hóa dòng thu nhập của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể tham gia vào một chương trình bán hàng trực tiếp như Amway để mở ra một nguồn thu nhập khác hoặc bạn có thể bán dịch vụ thông qua một *nền tảng theo yêu cầu như Shoppee, Tiki,Lazada, chotot,….
Nền tảng là nơi cho phép tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Dịch vụ theo yêu cầu là nền tảng và những gì cho phép giao dịch trên các nền tảng này là một khung công nghệ mạnh mẽ. … Người mua thông qua các ứng dụng này để tìm sản phẩm mình cần, người bán cũng nhờ ứng dụng này để dễ dàng bán hơn
Giảm chi phí của bạn
Cắt giảm chi phí của bạn có thể là một cách khác để thúc đẩy lợi nhuận của bạn. Chiến lược gia kinh doanh nhỏ Donna Marie Thompson đề xuất một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để cắt giảm chi phí.Một là xem xét các loại chi phí của bạn và tìm cách bạn có thể cắt các mục riêng lẻ. Chẳng hạn, bạn có thể cắt giảm chi phí tiền lương bằng cách thuê ngoài hoặc bạn có thể cắt giảm chi phí CNTT bằng cách sử dụng giải pháp dựa trên *đám mây thay vì máy chủ tại chỗ.
*đám mây: điện toán đám mây sẽ giúp bạn truy cập,lưu trữ,chuyển tiếp dữ liệu dễ dàng thông qua internet.
Một cách tiếp cận khác là tập trung vào chi phí liên quan đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể thấy nếu bạn có thể cắt giảm chi phí bằng cách sử dụng chung một vật liệu, chung nhà cung cấp hoặc chung phương thức vận chuyển khác.
Cách tiếp cận thứ ba là cắt giảm chi phí theo địa lý bằng cách tập trung vào các chi phí liên quan đến một địa điểm cụ thể. Ví dụ: nếu một trong các vị trí chi nhánh của bạn không có lợi nhuận, bạn có thể xem xét liệu các tài nguyên đó có được triển khai tốt hơn nếu được đặt ở nơi khác không.
